Вернуться к обычному виду

Регламент Коллегии

Приложение 2
к Приказу Министра экономики
Удмуртской Республики
№ 20 от 8 декабря 2004 г.
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИКИ УДМУРТСКОЙ
РЕСПУБЛИКИ

1. Подготовка вопросов на заседание Коллегии
1.1.Вопросы, подлежащие рассмотрению Коллегией, отражаются в плане работы Министерства на предстоящий календарный год, доводятся до Правительства Удмуртской Республики, органов местного управления Удмуртской Республики и членов Коллегии.
1.2.Подготовка материалов по плановым вопросам Коллегии начинается не менее чем за месяц до даты проведения заседания Коллегии. Материалы по внеочередным вопросам подготавливаются в сроки в соответствии с указаниями министра экономики.
1.3. Для всестороннего и полного изучения каждого вопроса создается комиссия из числа специалистов Министерства. Состав
комиссии формируется и возглавляется заместителем министра, на которого согласно годовому плану возложена ответственность за подготовку вопроса на Коллегию (далее - руководитель комиссии). В комиссию также могут входить представители федеральных органов государственной власти Удмуртской Республики, органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, общественных объединений, а также других организаций независимо от их организационно-правовой формы.
1.4.Не позднее чем за 14 дней до дня проведения заседания Коллегии руководитель комиссии обязан представить для предварительного ознакомления Председателю Коллегии:
  • справку (в необходимых случаях с приложениями), содержащую краткое изложение вопроса и обоснование предложений, включенных в проекты решения Коллегии;
  • проект решения Коллегии с указанием исполнителей, сроков исполнения поручений;
  • список лиц, присутствие или выступление которых планируется в ходе слушания вопроса, с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), должности и места работы.
1.5.При наличии замечаний документы возвращаются руководителю комиссии на доработку, которая длится в течение двух рабочих дней.
1.6.После устранения замечаний проекты документов передаются Председателю Коллегии на окончательное утверждение.
1.7.Руководитель комиссии несет персональную ответственность за качественную и своевременную подготовку итоговой справки, проекта решения Коллегии.
1.8.Утвержденный в установленном порядке проект решения и справка передаются секретарю Коллегии.
1.9.Секретарь Коллегии обязан:
1.9.1.Не позднее чем за 10 дней до дня проведения заседания Коллегии:
  • изучить содержание документов;
  • подготовить проект плана проведения Коллегии, предусмотрев в нем название рассматриваемых вопросов, имена, фамилии и отчества выступающих и приглашенных лиц, их должность и место работы, примерный регламент работы Коллегии;
  • согласовать с Председателем комиссии план проведения заседания Коллегии;
  • оповестить членов Коллегии, выступающих и приглашенных лиц о дате и времени предстоящего заседания Коллегии;
  • организовать распечатку документов по числу членов Коллегии и ее участников.
1.9.2.Не позднее чем за неделю до дня проведения заседания Коллегии:
  • направить членам Коллегии копии документов по всем запланированным вопросам;
  • сформировать персональные папки членов Коллегии с документами, выносимыми на рассмотрение.
1.9.3.3а три дня до дня проведения заседания Коллегии: доложить Председателю Коллегии о готовности проведения заседания.
1.9.4.В тех случаях, когда материалы не могут быть представлены в указанные сроки или необходимость в обсуждении вопроса отпала, руководитель комиссии представляет аргументированное письменное ходатайство Председателю Коллегии. Его решение доводится до сведения секретаря Коллегии.
1.9.5.В случае болезни руководителя комиссии или других уважительных причин подготовка вопроса на заседание Коллегии может быть возложена приказом заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики - министра экономики Удмуртской Республики на другое ответственное лицо.
1.9.6.Материалы, представленные с нарушением установленных сроков, включаются секретарем Коллегии в очередную повестку заседания Коллегии только с разрешения Председателя Коллегии.
1.9.7.Рассмотрение на заседаниях Коллегии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению Председателя Коллегии.

2. Порядок проведения заседания Коллегии
2.1 .Заседание Коллегии проводится в соответствии с Планом проведения Коллегий, утвержденным Председателем Коллегии.
2.2.Секретарь Коллегии регистрирует присутствующих на заседании членов Коллегии. Регистрация руководителей структурных подразделений Министерства, приглашенных на заседание Коллегии работников органов государственной власти и исполнительной власти, предприятий и организаций осуществляется структурным подразделением, ответственным за подготовку Коллегии. Заседание Коллегии проводится министром Председателем Коллегии, в его отсутствие - заместителем министра, исполняющим обязанности министра экономики Удмуртской Республики.
2.4.Ход заседания Коллегии отражается в протоколе секретарем Коллегии, который фиксирует состав присутствующих, название обсуждаемого вопроса, краткое содержание выступлений, вопросы, замечания и выводы членов Коллегии, итоги их голосования.
2.5.Вопросы на заседании Коллегии рассматриваются с обязательным участием руководителей структурных подразделений, к сфере ведения которых относится рассматриваемый вопрос, или лиц, исполняющих их обязанности.
2.6.На заседании Коллегии время для докладов устанавливается в пределах до 20 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут.
2.7.3аседание Коллегии открывает Председатель Коллегии, который знакомит членов Коллегии с повесткой дня, в том числе зачитывает аргументированное ходатайство в случае снятия какого-либо вопроса.
2.8.Доклад по рассматриваемому вопросу должен содержать итоги работы, анализ причин имеющихся недостатков, предложения по решению проблем. Доклад руководителя комиссии содержит в себе результаты проведенной проверки в рамках предусмотренного вопроса,
положительные и отрицательные аспекты, анализ причин имеющихся недостатков, определяет пути решения проблем. По окончании выступлений докладчика, содокладчиков и приглашенных лиц члены Коллегии приступают к обсуждению рассматриваемого вопроса. При этом они имеют право:
  • задавать вопросы докладчику, членам комиссии, приглашенным и присутствующим на заседании руководителям министерства, иных органов, организаций и учреждений для конкретизации всех сторон обсуждаемой темы;
  • высказывать свое мнение по данному вопросу, вносить предложения по содержанию итоговой справки и проекта решения Коллегии;
  • обращаться в решении Коллегии к органам исполнительной власти, органам местного самоуправления, правоохранительным органам по вопросам соблюдения законодательства Российской Федерации и Удмуртской Республики.
2.10.Проект решения Коллегии должен содержать в себе краткие, но основные (как положительные, так и отрицательные) аспекты работы по обсуждаемому вопросу, резолюцию коллегиального органа в адрес заинтересованных ведомств по устранению недостатков и решению проблем, а также возложение контроля на ответственное лицо за реализацию принимаемого решения и определение (назначение) даты повторного слушания данного вопроса. Отчет ответственного лица о реализации ранее принятого решения заслушивается в назначенный день заседания Коллегии и включает в себя информацию о реализации конкретных мероприятий по устранению недостатков, осуществление контрольных функций за действиями должностных лиц, от которых зависит решение проблем.
2.12.После обсуждения проекта решения, внесения изменений и дополнений в него Председатель Коллегии выносит на голосование вопрос о принятии решения.
2.13.Решение считается принятым, если за него проголосовало больше половины из числа присутствующих членов Коллегии. В случае
равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Коллегии.
2.14.Секретарь Коллегии по окончании работы заседания подписывает протокол Председателем Коллегии, а также ставит свою подпись.
2.15. У частникам заседания и приглашенным лицам разрешается приносить на заседание и пользоваться кино-, видео- и фотоаппаратурой, звукозаписывающими устройствами, а также средствами связи в случае получения согласия Председателя Коллегии.

3. Порядок реализации решения Коллегии
3.1.Решения Коллегии в окончательной редакции готовятся соответствующими подразделениями не более чем в 5-дневный срок, если Коллегией не установлены другие сроки, после чего передаются на подпись Председателю Коллегии, а подписанные - секретарю Коллегии.
3.2.После окончательной проверки и утверждения документов они поступают на распечатку согласно заказанному руководителем комиссии количеству копий.
3.3.Для осуществления исполнения решения Коллегии ответственное лицо, в отношении которого коллегиальный орган возложил исполнительные функции, разрабатывает приказ, план мероприятий по реализации решения.
3.4. План мероприятий содержит перечень конкретных действий и сроков, а также список должностных лиц, от которых зависит выполнение решения Коллегии.
3.5.По окончании проделанной работы ответственное лицо готовит отчет о реализации решения Коллегии и заслушивается в установленные коллегиальным органом сроки.
3.6.При условии выполнения всех поручений (предписаний), определенных в решении Коллегии, члены Коллегии большинством голосов снимают контроль за ранее принятым решением.
3.7.Учет и регистрация решений Коллегии, оформление выписок из протоколов заседаний Коллегии, контроль за выполнением протокольных поручений Коллегии, а также четкое ведение делопроизводства по документам Коллегии осуществляются секретарем Коллегии.
3.8.Протоколы заседаний Коллегии, итоговые справки и принятые решения формируются в отдельное дело и хранятся у секретаря Коллегии и по истечении установленного срока передаются в установленном порядке на хранение в архив.